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如何创建全面的入住检查清单

如何创建全面的入住检查清单

出租物业的申请和搬入过程包括几个基本步骤。搬入检查只是步骤之一,但对房东和租户而言都是至关重要的。记录入住时物业的状况会创建基线,以便与搬迁检查进行比较。确定什么是损坏以及正常磨损会决定可以扣留多少保证金(如果有)。因此,考虑到这一点,我们在下面引导您完成搬入的步骤,以及搬入检查清单对租赁物业至关重要的原因。

申请人已获批准,现在呢?

市场营销,放映,收集应用程序和租户筛选是很多工作,但工作还不止这些。请按照以下步骤进行顺利的移入过程!

  1. 恭喜,您已批准!
  2. 租赁签收资金
  3. 设置公用事业和保险
  4. 入住检查日
  5. 友好跟进

恭喜,您已批准!

在筛选并选择合适的租户之后,将批准的好消息通知他们。如果您给他们打了电话,请通过电子邮件跟进,以通知他们该过程的下一步。最好保留一个简短的一页附件或标准电子邮件模板,其中概述了存款,公用事业,保险和租赁签署的要求。这样,他们就可以准确地知道对他们的期望,而不必依赖于记住电话中讨论的所有内容。

恭喜,您已批准!

租赁签收资金

下一步是准备用于签署和收集资金的租赁。如果在入住后7到10个工作日内,我们建议您收集经过认证的资金以保证付款。与租户一起仔细检查租约的每个部分,并回答他们可能遇到的任何问题。另外,最好让租户在租约的每一页上都注明其内容。另外,请确保包括任何合规性要求,例如含铅涂料的披露。

实用提示:在创建广告素材时需要建议 具有法律约束力的租赁?看看我们的 博客.

设置公用事业和保险

带着已签署的租约和押金,指示租户准备公用设施连接并获得房客的保险证明。并非每个房东都需要保险。但是,在双方’最大的利益,而且相对便宜。如果公用事业费未包含在租金中,请在搬迁前至少24小时确认租户已以其名义设立公用事业。要求新来的租户通过电子邮件发送确认书;这将使与公司进行验证的效率大大提高。如果由于某种原因无法验证,请不要交出钥匙!

入住检查日

入住检查日

欢迎来到入住日!确保所有资金(押金和第一个月的房租)都存在或有能力在线提交。接下来是完成移入检查的关键步骤。这是一个详细的演练,您可以与租户一起完成或让他们自己做。无论哪种方式,都必须包括详细的检查清单,并附有照片,以突出显示您关注的所有方面和总体状况。最后,检查完成后,应由房客和房东或物业经理签署。

友好跟进

搬入后大约一周,请与新租户重新签到。这是解决他们在迁移过程中可能出现的任何问题或疑虑的好时机。如果尚未收到房客的搬入检查报告,请提醒他们尽快退还的重要性。给租户打电话或发送电子邮件是提供优质客户服务的简单方法。此外,这可以帮助您在居民升级之前解决居民的任何小问题。

为什么入住检查清单很重要?

搬入检查清单是由房客在搬入租赁物业后立即填写的可填写表格。为什么入住清单绝对至关重要?对于房东和房客来说,答案有些不同,但同样重要。对于房东,入住清单将提供与该物业租赁条件结束时的比较。因此,在支付房租之前,帮助房东确定什么被认为是损坏和正常磨损 租户的保证金.

也就是说,从承租人的角度来看,检查可以避免对未造成损害的责任。尽管原因有所不同,但彻底的搬入检查可以保护双方。

搬入检查包括什么?

搬入检查包括什么?

一个良好的入住检查清单需要详细说明房屋的每个房间以及外部。备忘空间是进一步记录现有损坏的任何位置的关键。下面我们列出了一些在完成或创建您的入住检查清单时要解决的领域。

  • 物业外观
  • 内部系统
  • 生活区域
  • 用餐区
  • 厨房
  • 卧室
  • 洗手间
  • 奖励房

物业外观

房屋的外观经常被忽略,但与房屋的内部一样重要。如果租金中有车道,露台,地下室入口,楼梯,人行道,园林绿化或露台,则应注意任何相关区域。甚至像门铃这样简单的事情也可能在租赁期满时导致维修费用。

内部系统

空气暖通空调,烟雾探测器,管道和电气系统等内部系统应按工作顺序交付给租户。因此,请确保这些内容存在且工作正常。

生活区域

整个租约期间,客厅都会得到大量使用。因此,本节需要特别注意细节。搬入检查清单应包括用于记录地板,天花板,墙壁,踢脚线,窗户,门,照明和出口状况的空间。此外,请留出空间来存放特定属性的物品,例如壁炉。

用餐区

用餐区可能并不适用于所有租赁房屋,但您有一个用餐区,请将其包括在入住清单中。与起居区相似,记录墙壁,地板,天花板,窗户和门口的状况。

厨房

厨房发生了很多事情。它是任何家庭的心脏,因此可以大量使用。除了墙壁,灯具,地板和天花板之外,还为厨房特定的物品创造了空间。包括诸如台面,橱柜,水槽,排水管,垃圾处理,后挡板,抽屉,电器,插座,灯具和内置式架子等功能。

卧室

整个家庭中的每个卧室都需要有一个单独的部分。但是,请确保有一种方法可以区分哪个卧室,以便正确保存记录。除此之外,请坚持使用地板,墙壁,窗户,门道,天花板,吊扇,灯具和壁橱的基础知识。

洗手间

就像卧室一样,每个浴室在检查时都需要一个专用区域。除了基本知识之外,请务必评估浴室的特定项目,例如浴缸,洗手盆,淋浴喷头,水龙头,排水管,台面,洗手盆镜子和管道。如果有任何药品柜或搁架,也应列出清单。

奖励房

许多出租房屋增加了房间,例如书房,办公室,成品地下室,游乐区或日光浴室。因此,请在移入检查清单上创建一个空间,以将所有这些特定于您的租赁财产的物品包括在内。

实用提示:寻找全面的入住检查清单吗?轻松检查一下 入住清单.

入住清单入住清单第2页

 

结论

移入检查是移入过程的重要步骤。没有它,房东将很难评估租户的损害以及之前的损害。租期结束时,您不会发现自己陷入维修账单或纠纷中。相反,请联系该地区的领先者 特拉华县的物业管理公司 以及整个宾夕法尼亚州。湾物业管理集团将消除检查,租赁过程和日常租赁管理中的猜测。立即致电我们,以了解我们的员工如何使您的出租物业投资无压力。