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租赁的有效物业周转技巧,以最大限度地减少空置

租赁的有效物业周转技巧,以最大限度地减少空置

在理想世界中,一项租约将终止,而另一项租约将在此后立即开始。不幸的是,这不是一个理想的世界,物业周转率仍然是至关重要的物业经理’的责任。这项工作的成功取决于稳定的流程,可信赖的供应商,计划,后续行动以及对细节的关注。作为物业经理,您可以采取措施减少空置时间,但要仔细协调物业周转率。请按照下面的步骤操作,以指导您完成周转,必要的维修和省时的提示。

财产周转流程是什么?

当现有的租户发出撤离通知时,物业经理必须开始为新的租户做准备。这样做包括从检查到清洁和解决合规性的各种任务。继续阅读下面的这些快速参考步骤。

  1. 租户发出通知:为消除任何混乱或潜在的纠纷,所有撤离通知的通知应以书面形式并由房客签名。收到他们的通知后,请向他们提供搬家指示和期望的书面副本。
  2. 租户返回键注意:请记住,在归还钥匙之前,租户尚未正式放弃对财产的所有权。
  3. 搬出检查完成:这可以与租户返回键一起完成​​,因为他们有权出示检查。保持标准且详细的搬迁清单,并要求检查人员通过照片彻底记录病情。
  4. 确定损害赔偿:仔细检查检查以确定您是否打算阻止任何租户’的保证金。请记住,如果您这样做,则所有内容都必须无可挑剔地记录下来。
  5. 维修和保养完成:由于房屋空置,请继续进行维修或对该物业进行任何升级。
  6. 物业清洁:通过聘请值得信赖的专业人员从头到尾清洁物业。
  7. 符合性检查:如果您需要任何州或地方检查,例如铅测试,请在拥有新房客之前完成这些检查。

要解决的基本周转维修项目

建立标准 维护清单 在检查过程中将有助于加快操作速度并提供清晰的信息。以下是几乎所有财产所需要的最常见维修。这是一个很好的起点,可以根据您的个人财产轻松调整’s needs.

  1. 更改锁
  2. 维修或更换设备
  3. 维修和油漆墙
  4. 常见维修
  5. 更换或深度清洁地毯
  6. 专业清洁

更改锁

租户搬出并交出钥匙后,就该更改锁了。这可以由内部维护技术人员轻松完成,作为搬出检查的一部分。不幸的是,无法保证先前的租户上交每个密钥或无法再次获得访问权,因此更改锁可以让您和新的租户安心。

维修或更换设备

家电需要服务 和日常维护,就像您家中的其他主要系统一样。它们是一笔很昂贵的投资,需要更换,因此请采取预防措施,以尽可能延长它们的使用寿命。如果有任何电器接近绳索的末端,请在无人使用时更换它们。如果您确实需要在升级的设备上进行投资,请确保更新您的营销照片以突出您的投资!

设备维护清单

  • 更换任何空气或水过滤器
  • 检查水压和排水口是否堵塞
  • 确认设备正常运行
  • 修理任何损坏的硬件
  • 拧紧所有松动的连接器

维修和油漆墙

小孔,划痕或凹痕在悬挂艺术品或移动家具中相对常见。在大多数情况下,这些修补程序只需花费很少的精力即可进行修补,然后重新上漆。对于较大的孔,在尝试重新粉刷之前,请确保先将修补化合物打磨掉。另外,选择一种耐用且中性的彩色涂料以获得最佳效果。唐’t低估了新油漆对潜在租户的第一印象的影响。

常见维修

除了清洁和油漆外,还需要完成其他一些日常工作。这也是一个理想的时间 完成暖通空调调试 延长系统寿命。请查看下面的列表以获取一些建议。

基本周转任务清单

  • 换锁
  • 更换所有烧坏的灯泡
  • 清洁或更换HVAC过滤器
  • 检查内部和外部是否有泄漏迹象
  • 检查水压并确保排水管畅通
  • 验证烟雾和一氧化碳探测器的功能
  • 拧紧或更换松动或损坏的硬件
  • 确保电器正常工作
  • 满足任何美化需求
  • 解决搬出检查中列出的维修
  • 深层清洁整个财产

更换或深度清洁地毯

如果您的出租房屋铺有地毯,您可能会熟悉它可能变得多么脏。地毯会捕获污垢和过敏原,因此请在每个租户之间进行深度清洁。如果地毯已磨损或过度染色,请考虑完全更换。新地毯对于潜在的租户可能是一个很大的卖点,并增加了您房屋的整体吸引力。

专业清洁

租户希望他们搬入的房屋得到彻底清洁。如果您选择清洁自己,请从上到下开始,始终将地板留在最后。但是,即使您似乎独自一人节省金钱,也要考虑花费您的时间。我们建议您 聘请专业清洁公司,因为他们拥有人员和工具来正确,快速地完成工作。也就是说,这可能是值得的投资。与供应商建立关系时,一致的工作流程可能会为您带来更优惠的价格。

多少时间预算用于财产周转?

租户返回密钥后,时钟开始计时。营业额由许多活动部分组成,所有这些部分都需要认真协调才能有效地发生。查看任何以前的检查报告和可用的照片,以帮助确定整体状况。在整个行业中,典型的营业额可能需要7到14个工作日,但这取决于多种因素。

估算物业周转时间时要考虑的因素

  • 您的空置租户在那里住了多久?
  • 房客有宠物吗?
  • 房屋有多大?
  • 您是否知道需要进行任何重大维修?
  • 是否需要更换地毯?
  • 空缺后会完成任何升级吗?
  • 需要什么合规性项目(如果有)?

省时的周转技巧,最大限度地减少空缺

为新租户准备物业是任何物业经理的重要组成部分’的工作。但是,问题始终是,该过程如何提高效率?作为房东,您可以采取一些步骤来限制空置时间,并使设备正常运行。在下面查看这些提示。

  1. 例行检查:每六个月对房屋进行一次定期检查将有助于您了解房屋中的潜在问题。也就是说,许多问题都可以在即刻得到解决,因此可以节省周转时间。
  2. 预定供应商:值得信赖的多用途供应商库对于财产管理至关重要。租户发出通知后,您应该立即采取行动。开始计划维护项目移出日期后的一周。这样做有几个目的,包括在最需要时确保供应商可用性。
  3. 考虑升级:是否打算进行一些升级?在房屋空置之前,研究当地市场,看看哪些升级将带来最大的投资回报或什么是可行的。一旦决定,随着空缺日期的临近,订购设备或固定装置。这样,您将不会延迟等待他们的到来。

高效物业周转的其他提示

  1. 追踪一切:不用说,但是维护详细记录是该过程的重要组成部分。房客’的保证金悬而未决,如果您打算寻求除磨损之外的其他损失,则需要文件证明。不保存好记录或收据不仅会花费您法律费用,而且会浪费大量时间。
  2. 跟进:创建一个流程来监视营业额中所有单位的状态。如果出现任何延迟,请与供应商联系,并确认工作已完成。这样可以让他们知道您的期望,并确保一切按时运行以限制空缺。
  3. 预租:在空置前30到45天将物业出售到市场上,会大大增加您与租户排队以最大程度减少空置的机会。为了使其正常工作,您必须具有可靠的周转流程和可遵循的可用性日期。通常,根据供应商的工作量和财产状况,平均交易日为10到14天。但是,在确定供货日期之前,请确保留出时间进行检查,维修,合规和清洁。

 

最后的想法

财产周转是一项至关重要的财产管理任务,而租赁过程取决于其及时完成。因此,为了最大程度地减少空置时间,请创建一个标准程序,并创建跟踪系统来管理物业转弯。寻求与各种供应商建立并维持牢固的工作关系。当需要进行翻新或维修时,这些联系将非常宝贵。您是否正在寻找没有压力的物业周转经验?湾物业管理集团拥有丰富的经验和供应商关系,可以处理从基本营业额到全面翻新的所有物业。 联系我们 满足整个马里兰州哥伦比亚特区和宾夕法尼亚州的物业管理需求