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房东’s保证金指南&合理扣除

房东s Guide to Security Deposits

租户的保证金争议可能会给物业所有者造成压力,甚至引发诉讼。也就是说,处理保证金并不像收集所需的金额那样简单,并要在租赁期满时将其用于支付任何维修费用。相反,精心准备,合法租约以及对房东使用保证金的地方法律的了解将使您走上正确的道路。请在下面加入我们,我们将审查每个房东需要了解的有关负责任地收取保证金以及任何合理的房客损害赔偿费用的知识。

我应该为租户保证金收取多少费用?

租户保证金的目的是在租户违反租约,损坏单元或留下未付租金的情况下偿还房主。

通常,每个州都将制定法律来管理房东可以收取房客的保证金的费用。在马里兰州,业主最多可以收取两个月的费用’租赁条款开始时的租金作为保证金。也就是说,一些州对房东可以收取多少押金没有限制。但是,两个月’租金是业界公认的最高限额。此外,将存款额设置得很高是因为您最终可能会驱走潜在的潜在客户。

如何作为房东负责地持有保证金

在某些情况下,房东可以在租赁期结束时扣留部分或全部保证金。但是,与此同时,房东正以信托方式持有租户的资金。因此,重要的是不要使这些资金与正常的租金收入混淆。因此,将这些资金分开存放对于正确进行会计核算至关重要。

此外,一些州要求业主将资金存放在特殊的托管帐户中。另外,一些州规定代管账户应计息。但是,即使法律没有要求,也要养成习惯。

不将房客存款与其他企业或个人理财分开将资金混合在一起。这可能会导致会计问题,并难以为租户损坏收取合理的费用。让我们在下面查看一些有关混合基金的问题。

保证金托管账户混合资金的问题

  • 追踪利息和资金 –一些州要求房主在租户的保证金上增加利息。但是,如果资金确实与来自不同来源的其他资金混为一谈,则追踪准确的利息将更加困难。此外,将资金混在一起会使它们在会计报告中更难区分。因此,请注意,这可能会阻碍所有者在许多州要求索赔部分押金的能力。
  • 意外改变目的 –如果没有预留保证金,房东可能会错误地将其花费或挪作他用。这可能会导致在租赁期末还款时出现问题。

房东扣押保证金的5个常见原因

租约期满后,房东必须评估物业的状况,以了解可以扣除的合理的房客损坏费用。考虑到这一点,业主可以且不能向租户收取费用。因此,请继续阅读以下内容,以了解针对租户损坏的五项合理费用。

  1. 未付租金 –如果租户以应有的租金余额空出,则房东可以使用全部或部分定金来支付费用。
  2. 租约 –根据租赁条款,如果房客违反了租赁协议,则房东可以保留全部或部分押金。但是,在继续操作之前,请检查所有适用的当地法律。
  3. 未付的水电费或杂费 –业主可以扣留保证金,以偿还公用事业提供商或其他与租金有关的未付费用,例如每月停车费。
  4. 过度清洁 –彻底清洁是租户之间的标准,并且是典型的财产周转过程的一部分。也就是说,如果租户留下垃圾,个人物品或导致财产需要大量深层清洁,则房东可能会试图扣留部分押金。同样,所有者将希望在尝试扣除清洁费用之前检查任何适用的州或地方法律。
  5. 房客损害 –损坏可超过任何可接受的磨损。我们将在下面更详细地研究该主题。

什么是磨损与租户损害?

成为出租物业所有者的一部分是接受您的投资物业会发生的额外损耗。随着固定装置和系统自然老化,会发生正常的磨损。由于这不是疏忽造成的,因此房东有责任对其进行维修。查看下面的图表,了解如何确定是或不是租户损坏的一些并行示例。

正常磨损&泪VS。房客损坏

由于滥用或疏忽而造成的损害是“承租人损害”。租户的责任是纠正租户损坏,例如地毯弄脏,地板砖破损,未经授权的墙壁颜色以及任何被认为“过分”的东西。每个州都有自己的法律来决定决定租户损害的因素。

寻找有关的更多信息 磨损与租户损坏?查看我们的博客!

房东如何确定房客损害?

要确定租户造成的损害(如果有的话),需要房东全面记录财产状况。因此,进出检验清单是协助此过程的最佳工具。使用这些开始和结束清单,可以使双方清楚地比较租赁期间的单元老化情况。如果承租人确实造成了损害,这在检查过程中将很明显。

通常,搬迁检查是在房客撤离房产后的48小时内完成的。这是至关重要的,因为如果发现租户损坏,房东有固定的时间窗口可以扣除并提供文件,然后才需要退还押金。为了提高效率和保持记录,执行搬出检查的最佳方法是使用核对表。

房东如何确定房客损害?

寻找全面 搬进和搬出房东的清单?查看我们的博客!

退还租户保证金

无论房东退还部分还是全部押金,这都是时间敏感的问题。因此,在时间表方面,每个州都有其房东必须遵守的特定准则。在某些州,房东的租期只有14天。然而, 马里兰州房客租赁法 允许所有者整整45天保留或退还押金以及任何适用的利息。就是说,如果未能在规定的时间内这样做,则租户可能会提起最高三倍于预扣金额的起诉,外加合理的律师’s fees.

因此,在此期限内,房东必须以书面形式通知房客,他们有意退还或预扣押金的任何部分。此外,该通知书还应包括详细的收费清单以及收据副本。如果房东未能遵循正确的法律程序,则可能会损害他们使用定金支付赔偿金的机会。

最后的想法

作为房东,负责保管押金并保持良好记录对避免昂贵的房客纠纷至关重要。将日常运营委托给 信誉良好的租赁管理公司 让房东放心。因此,如果您需要有关押金的建议,有关具有法律约束力的租赁协议的帮助或专业检查的方法,请咨询湾物业管理集团的专家。今天给我们打电话,以了解更多信息!