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管理定期出租物业维护的六个技巧。

物业维护既是房客,也是房东的责任。他们各自负责的事取决于租赁中概述的内容以及所需的维修/保养范围。通常,租户负责其所租房屋的定期维护;这包括更换灯泡并保持院子无垃圾。房东通常负责进行较大的维护,例如HVAC维修,屋顶漏水,电气和结构问题。

如果租户和房东对物业进行良好的维护,则它更有可能吸引未来的房客,并减少经常发生的大规模维护问题。

以下是管理定期出租物业维护的六个技巧,这些技巧将有助于保持物业的良好维护。

1.沟通是关键。

如果建立了稳定的沟通渠道,这只会使您和您的租户的工作更加轻松。如果租户知道房东关心维护问题,那么他们也很有可能会照顾自己的财产。现在,这是一条双向路。

确保让租户了解维护修理的进行情况,以及是否有意料之外的障碍可能导致其花费比您认为完成修理更长的时间。即使您不能立即解决问题,也应该尽快回应租户的报告和疑虑,让他们知道您听到他们的疑虑并会及时处理。

2.进行预防性维护。

预防性维护 正在为维护问题做准备。
这可以通过创建检查和维护计划来完成。该时间表可以按周,月甚至季节来设计;取决于您独特的属性集。例如,您可以在冬季之前安排管道维护,以确保它们准备承受较低的温度并赢得’t freeze or burst.

即使制定了预防性维护计划,也应始终尝试预期不到的意外。不属于预定检查时间表的维护修理可能仍会发生,但如果定期检查所有内容,则不太可能进行。

从长远来看,维护时间表可以节省您的时间和金钱,维护良好的财产只会增加财产的价值。

3.一切都有到期日期。

在进行这些检查时,请记住,所有内容都有到期日期。其中包括电器,油漆,甚至是地毯和木地板等内置装置。请务必考虑要维修的产品的年龄和状况,预期的使用寿命,之前已维修多少次,以及维修(而不是更换)是否涉及安全问题或价格差异。

另外,请为每个物业在中长期内的较大的潜在项目做好记号。诸如大树的砍伐可能会对财产造成危险,或更换甲板和门廊或在某些时候重新铺装车道之类的项目可能需要加以照顾,而这些项目可能会带来巨额费用和给住户带来的不便。

这些考虑因素对租户关系和保留有帮助,并且可以帮助您逐步分散支出,并为您(作为投资者)管理一个甚至一个月甚至一个月的现金流量情况。

4.标准化和自动化使事情变得简单。

通过使用相同的维护材料,例如油漆的颜色以及电器和硬件的品牌,您可以节省时间和金钱来记住什么需要什么。每当您为每个属性寻找新的租户时,这也将使您能够平稳地过渡到即将入住的属性。

您还可以自动对属性进行一些更改,例如在同一月更换所有空气和/或水过滤器,或者在同一周进行所有除叶和清洁工作。

您也可以投资预期寿命更长,具有防篡改功能或自动打开或关闭的设备。自动外部照明灯或带有可充电电池的硬线火灾报警器是租户可能会喜欢的不错的补充。

5.保留维修清单和已付费用。

确保保留完整的维修清单以及完成维修所需的时间。保留每次维修的收据将有助于此过程。此信息可用于调整和优化维护计划。如果您发现需要对特定属性或类型的设备进行定期维护,请考虑相应增加检查次数或根据需要进行更换。

同样,跟踪检查和维修支出将使您能够创建维护预算,并且有组织的文件对纳税时间或财产收入表现年度检查很有帮助。

6.无论情况如何,都要做好准备。

在任何情况下都要注意一些事项。知道您的财产的配电盘,煤气和水的关闭装置的位置,不仅可以指导进行检查和维护的人员,还可以在紧急情况下指导任何人。如果您的租户知道断水阀在哪里,则在管道结冰或破损的情况下可以节省数千美元。实际上,几乎没有时间用破损的管道淹没整个房子。

知道有执照的专业人员需要进行哪种工作。这可能因州而异。请与您当地的建筑主管部门联系,以确保您遵循他们的指导方针的正确性。

结论

对任何财产进行定期维护可能既耗时又昂贵。忽略维护项目,您可能会面临更大,更昂贵,更耗时的问题的风险,而这些问题可能会意外地出现,而没有人愿意有目的地修理不需要100%维修房屋的东西。

专业帮助和管理通常可以在以下情况下提供帮助: 费城物业管理公司 通常,他们将具有经验和联系方式,可以快速而负担得起的方式准确地解决需要修复或维护的问题,而无需花费过多的必要时间。