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如何在Cumberland Co写完美的新房客欢迎信

每个房东应向每个居民提供新的房客欢迎信。 欢迎消息的意义是欢迎新租户,当然也要为他们做好准备,以适应他们的入住和您的物业政策。在下面了解一些提示,并查看示例欢迎信为您提供新的租户!
如何在Cumberland Co写完美的新房客欢迎信

撰写欢迎信的提示

  1. 在签约时和交出钥匙之前,给他们欢迎礼包:欢迎礼包的重点是为租户提供他们之前需要的所有信息 搬入 。话虽如此,向他们提供欢迎信的最佳时机是在租赁合同上。如果无法做到,他们应该在入住前至少1-2周收到入住信。
  2. 清晰专业:使用语法和拼写检查服务,例如 文法 或要求额外的眼睛。有了模板后,下一步就容易得多。 只是 记住,写一封清晰,专业,简洁但内容丰富的信是当务之急.
  3. 始终通过电子邮件和打印形式发送:如今,许多人都喜欢数字副本。 然而,在一封欢迎信中, 我们建议 同时提交 数字地 并亲自提供副本,以确保租户收到它.

 您应该在欢迎信中包括什么?

  • 入住检查清单:入住检查清单将列出所有项目,供房客检查并注意是否有先前的损坏。通常,检查 被执行 与物业经理。提前给他们清单,将帮助他们为演练做准备。
  • 房客保险,宠物等政策:包括有关获得房客保险的信息。 另外,如果他们在从您那里租借时养了宠物该怎么办,以及您认为应该重申的租约中的任何其他必要政策.
  • 如何设置公用程序:大多数租户都希望提前设置公用程序。 话虽如此,必须向他们提供所有信息,包括与谁联系以建立水,电,互联网和电缆的联系信息。另外,请清楚这些项目 已付 每月含租金或费用 分别.
  • 租金支付方式:包括有关如何在线或通过支票支付租金的说明(如果这是租户的偏好)。
  • 搬入过程:始终概述搬入过程,包括何时何地取钥匙,检查的时间和步骤以及任何适用的装卸台信息.

包括物业特定信息

  • 垃圾政策:什么是垃圾政策?回收吗?在哪里处理垃圾?什么时候上车?包括所有这些问题的答案.
  • 停车信息:在哪里停车?要收费吗?租户应该在哪里领取停车许可证,车库门开启器或任何其他相关物品?此信息还应该 被包括在内.
  • 报告维护问题:指定他们如何通过电话或电子邮件以及在线门户(如果适用)通知维护问题.
  • 联系人信息:在信末加上物业经理,维护团队,礼宾部的联系信息,以及其他重要的姓名/号码/电子邮件.
 
这个样本 在这里找到的信由特蕾莎·布拉德利(Theresa Bradley)提供. 样本信是一个很好的起点,您可以在适合的地方向其添加可能对您的物业重要的所有适用信息。坎伯兰郡的物业经理还可以帮助您为您写一个完美的欢迎房客 卡莱尔地区出租物业 和房客。请与海湾物业管理集团坎伯兰郡经验丰富的团队联系,以获取其他提示并为您的卡莱尔租赁物业提供帮助。