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物业经理的时间管理技巧

时间管理对所有行业都至关重要,尤其是物业管理。作为一个 安妮·阿伦德尔县物业经理,您可能会被任务,截止日期,繁文deadline节,紧急情况或租户通讯所淹没。在我们讨论必要的时间管理技巧时,请继续阅读,以使物业经理充分利用您的工作时间。

物业经理的时间管理技巧

时间管理和物业经理的日常生活

请记住,物业经理’工作永远不会结束,通常不会在标准工作日内完成。物业经理的任务可能很繁琐,您必须在下班后,周末甚至节假日都可以访问。如此繁重的工作量很容易使您的一天变得不堪重负。

从一天开始

  • 回复任何电子邮件,语音邮件和文本
  • 获得并执行维护,景观美化,财产周转等建议。
  • 计划和检查检查
  • 跟进工作指令并根据需要支持租赁人员

征服中午

  • 跟进供应商并与任何新供应商会面以讨论房地产需求
  • 根据需要执行检查
  • 查看租赁申请和筛选报告以批准或拒绝候选人
  • 当天待办事项清单上的其他管理任务

一天结束

  • 从当天的活动,会议和检查中生成任何报告
  • 重新检查电子邮件和电话并回复
  • 计划第二天,第二天等

很容易看出,物业经理在一天的工作中如何充满各种对时间敏感的任务。这就是为什么时间管理在整个行业中如此重要的原因。还必须聘请合格的帮助,例如专门的租赁人员或营销团队,以减轻责任负担。

物业经理的时间管理技巧 

物业管理工作清单

  1. 写下每天的检查清单,并按优先顺序排列。 带标志的Outlook日历是一个很好的工具,可帮助您保持进度。完成后检查项目,并根据需要添加项目。进入日常工作对时间管理有很大帮助。
  2. 委派职责并分解大型项目。 管理员或助理可能对执行耗时的日常任务很有用,例如设置游览或会议,存档和预先筛选电话。从策略上将属性分配给租赁代理,并在租赁代理完成申请流程后批准租赁。
  3. 主动与员工和租户建立联系并进行沟通。 沟通对于组织和保持耗时的任务至关重要。
  4. 利用生产时间阻塞技术。 时间限制会鼓励您在一段时间内仅专注于特定任务,这会对您的工作流程产生重大影响。在此期间,最好将通知设置为忙,并且不接听任何来电。永远记住,一次完成一项任务越努力,实现目标的机会就越大。

时间管理需要实践,但肯定需要保持组织状态并处于要求苛刻的工作流之上。在物业管理方面需要帮助吗? 接触当地的物业管理公司 例如Bay物业管理集团Anne Arundel县。我们可以为您满足所有Anne Arundel County财产的需求-无论大小!